El cambio es esa constante a la que nuestras organizaciones tienen que hacer frente día a día. Ese es nuestro reto, ser capaces de anticiparnos a lo que está por venir y adecuar nuestras estructuras a los retos del mañana. Pero ¿hacia dónde vamos? ¿Cómo podemos saberlo? Hoy hablamos sobre un cambio que ha venido para quedarse y marcará el futuro de los departamentos de RRHH y del conjunto de las empresas del mañana: aplicar metodologías ágiles en Recursos Humanos.
¿Qué son las metodologías ágiles?
Las metodologías ágiles son un conjunto de enfoques y prácticas que se centran en la flexibilidad, la colaboración y la entrega rápida de valor.
Si bien esta forma de entender el entorno, el trabajo y las relaciones tuvo su origen de la mano del desarrollo de software, cada vez son más los sectores que se suman a esta nueva “agilidad”.
Hoy por hoy, esta filosofía trasciende el entorno tecnológico y se basa en la idea de que las soluciones evolucionan con el tiempo, y que es importante entregar valor al cliente de forma rápida y frecuente.
Es precisamente esta visión, la que desde los departamentos de Recursos Humanos podemos y debemos aprovechar.
¿En qué se basan las metodologías ágiles?
Aunque existe una gran variedad de metodologías ágiles (Scrum, Kanban, XP…), todas ellas se basan en los siguientes principios:
- Protagonismo de las personas y las relaciones: Los equipos ágiles se centran en las personas y en la forma en que interactúan entre sí, en lugar de centrarse en los procesos y las herramientas.
- Orientación a resultados: Los equipos ágiles prefieren lograr resultados acabados y concretos de forma regula.
- Colaboración con el cliente: Los equipos ágiles trabajan en estrecha colaboración con los clientes para comprender sus necesidades y entregar una solución que satisfaga sus expectativas.
- Respuesta ante el cambio: Los equipos ágiles aceptan el cambio como algo inevitable, y se adaptan a él de forma rápida y eficiente.
¿Qué supone aplicar las metodologías ágiles en recursos humanos?
Las metodologías ágiles en recursos humanos son un conjunto de prácticas que se aplican a los procesos de recursos humanos para mejorar su eficiencia y eficacia, es decir, hacer nuestras organizaciones más sostenibles partiendo desde RRHH. Estas metodologías se basan en los siguientes principios:
- Flexibilidad: Los procesos ágiles son flexibles y adaptables a los cambios.
- Colaboración: Los procesos ágiles se basan en la colaboración entre los diferentes departamentos y personas de la organización.
- Entrega rápida de valor: Los procesos ágiles se centran en la entrega rápida de valor a los colaboradores y a la organización.
Beneficios de aplicar las metodologías ágiles a los recursos humanos
La manera de entender el trabajo, las relaciones y el cambio por parte de las metodologías ágiles, ofrece una serie de beneficios claros para los departamentos de recursos humanos:
- Mejora de la eficiencia: Las metodologías ágiles ayudan a reducir el tiempo y los recursos necesarios para completar los procesos de recursos humanos.
- Mejora de la eficacia: Las metodologías ágiles ayudan a garantizar que los procesos de recursos humanos cumplan con los objetivos de la organización.
- Mejora de la satisfacción de los colaboradores: Las metodologías ágiles ayudan a que los empleados se sientan más involucrados y comprometidos con la organización.
Cómo aplicar las metodologías ágiles en recursos humanos
Para aplicar las metodologías ágiles en recursos humanos, es necesario seguir una serie de pasos:
- Identificar los procesos que se pueden mejorar: El primer paso es identificar los procesos de recursos humanos que se pueden mejorar mediante la aplicación de metodologías ágiles.
- Seleccionar la metodología ágil adecuada: Existen diferentes metodologías ágiles, por lo que es importante seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de la organización.
- Formar a los empleados: Es importante formar a los empleados en las metodologías ágiles para que puedan aplicarlas de forma eficaz.
- Implementar la metodología ágil: El siguiente paso es implementar la metodología ágil seleccionada.
- Realizar un seguimiento y una evaluación: Es importante realizar un seguimiento y una evaluación de los resultados de la implementación de la metodología ágil.
Por supuesto, especialmente en un primer momento, siempre es recomendable contar con el asesoramiento y guía de un experto en transformación organizacional y metodologías ágiles. Desde el Área de Consultoría & Transformación de Psicotec estaremos encantados de poder resolver todas tus dudas a lo largo de todo el proceso de cambio de mentalidad.
Ejemplos de aplicación de metodologías ágiles en recursos humanos
Como a veces puede resultar complicado visualizar en qué ámbitos podemos aplicar las metodologías ágiles, compartimos contigo algunas ideas:
- Búsqueda y selección de talento: Las metodologías ágiles pueden utilizarse para mejorar la eficiencia y eficacia del proceso de reclutamiento y selección, detectando cuellos de botella e impulsando la comunicación, un aspecto clave en un momento de escasez de talento.
- Desarrollo y Formación: Las metodologías ágiles pueden utilizarse para mejorar la experiencia de aprendizaje de los colaboradores, para detectar necesidades formativas o como apoyo en los planes de formación y desarrollo. También puede ser una gran ayuda para mejorar el clima laboral.
- Evaluación del desempeño: Las metodologías ágiles pueden utilizarse para mejorar la transparencia y la participación en el proceso de gestión del desempeño.
- Política salarial y beneficios: Las metodologías ágiles pueden utilizarse para mejorar la alineación de la política salarial y beneficios con los objetivos de la organización.
Tres consejos a la hora de aplicar las metodologías ágiles a los recursos humanos
Las metodologías ágiles ofrecen una serie de beneficios para los departamentos de recursos humanos, entre los que destacan la mejora de la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de los empleados.
Para aplicar las metodologías ágiles en recursos humanos, es necesario seguir una serie de pasos, pero, además hay una serie de aspectos a considerar:
- Ve de menos a más: Si estás empezando a aplicar las metodologías ágiles en recursos humanos, empieza por los procesos más sencillos. Esto te ayudará a familiarizarte con las metodologías y a obtener resultados positivos que te motiven a seguir adelante.
- Sé flexible: Las metodologías ágiles están diseñadas para ser flexibles. No tengas miedo de adaptarlas a las necesidades de tu organización.
- Involucrar a los empleados: Los empleados son los que mejor conocen los procesos de recursos humanos. Involúcralos en el proceso de implementación de las metodologías ágiles para que se sientan parte del cambio.
Las metodologías ágiles son una herramienta poderosa que puede convertirse en la mejor aliada de tu organización para mejorar su eficiencia y eficacia.
¿Estás pensando en algún tipo de cambio organizacional? ¿Crees que una mejor comunicación, flexibilidad y agilidad pueden ayudar a tu negocio? En Psicotec podremos ayudarte a dar forma a tu necesidad de transformación y cambio organizacional.
