Um dos pilares mais importantes da Área de Consultoria e Transformação Organizacional da Psicotec é a elaboração, desenvolvimento e implementação de planos de igualdade e todas as ações que deles derivam, com destaque para o registo e auditoria retributiva e uma grande variedade de ações de formação e sensibilização sobre igualdade e não discriminação. Contudo, o que pode parecer um tarefa menor e principalmente de natureza administrativa, na realidade esconde uma enorme diversidade e adaptação que exige conhecimentos jurídicos aprofundados, gestão interdisciplinar de projetos e grandes doses de criatividade. Por isso, para destacar tudo o que está escondido num Plano de Igualdade, hoje partilhamos consigo a nossa experiência em Igualdade e Diversidade nos últimos 5 anos.

Base jurídica e representação dos trabalhadores na nossa experiência em Igualdade e Diversidade.

Nos últimos anos adaptámo-nos a todo o tipo de circunstâncias: temos participado em mesas de negociação apenas com os próprios representantes legais dos trabalhadores (RLPT), mesas mistas com a própria RLPT e representantes setoriais de distintos sindicatos e mesas compostas apenas por representantes setoriais. A verdade é que tem sido entusiasmante em termos de análise de dados, explicações destes e aconselhamento jurídico e psicossocial, incorporando todas as recomendações do corpo técnico dos Requisitos legais de Depósito e Registo  dos planos de igualdade que temos vindo a desenvolver.

Atualmente, estamos a assessorar sobre Planos de Igualdade de dois tipos:

• Primeira elaboração: principalmente apoiando o acompanhamento dos planos já registados e em vigor com participação em reuniões e assessoria sobre tudo o que for acordado no Plano.
• Na renovação de planos caducados: Devemos lembrar que os Planos de Igualdade são válidos por um período máximo de 4 anos, pelo que, uma vez expirado o prazo, será necessário iniciar um novo processo de conceção do Plano de Igualdade. Este plano renovado nunca deve ser entendido como uma extensão do anterior, mas deve basear-se nas circunstâncias e nos dados atuais.

Aspetos críticos na implementação de um Plano de Igualdade.

A importância das ferramentas tecnológicas nos Planos de Igualdade. Um aspeto crítico dos Planos de Igualdade que muitas vezes passa despercebido é a quantidade de informação que precisa de reunir para a sua implementação. Além disso, essas informações são de vários tipos: sociodemográficos; de desenvolvimento; remuneratórias; entre outros. Para facilitar a gestão de grandes volumes de dados, desenvolvemos e incorporamos ferramentas para aquisição de dados tanto com arquivos específicos quanto com plataformas do tipo SaaS, realizando a assessoria desde o início na constituição da mesa de negociação, fornecendo formação para a mesma, preenchendo as atas, implementando questionários online, realizando entrevistas e gestão muitas informações.

• A qualidade da informação. Procurámos a eficiência em todos os momentos e, acima de tudo, que a informação que transmitimos seja informação detalhada que acrescente valor aos nossos clientes. Queremos estar perto deles, nesta filosofia a comunicação e a qualidade da informação são essenciais.
• Formação e sensibilização sobre a temática igualdade. Tão importante quanto a elaboração do Plano em si são o tipo de ações que serão realizadas para garantir a igualdade na organização. Possivelmente o mais importante seja a formação em igualdade e não discriminação das equipas, razão pela qual na Psicotec também organizamos workshops e formações à medida em igualdade.

Experiência em Igualdade e Diversidade – Em que elementos as empresas se devem concentrar?

Depois dos mais de 50 planos de Igualdade em que temos colaborado com os nossos clientes, retiramos cinco pontos que consideramos prioritários para as empresas. Vamos pensar neles como uma pequena check list  que, se cumprirmos, facilitará muito para que o nosso Plano de Igualdade, para além de ser uma exigência legal, passe a ser também uma alavanca para a mudança na organização:

• Ser mais realista e concreto na hora de estabelecer as medidas.
• Incorporar elementos de monitorização (KPI) em todas as medidas.
• Desenvolver os documentos necessários para alimentar esses KPIs com dados.
• Estabelecer um cronograma específico.
• E, acima de tudo, segui-lo e cumpri-lo.

Os desenvolvimentos legislativos dos últimos anos relacionados com a Igualdade e Diversidade são cada vez mais importantes para qualquer organização. Esta tendência implica um maior investimento de recursos (pessoas, tempo e dinheiro) que nos permite não só cumprir a lei, mas fazer desta obrigação uma oportunidade para orientar a nossa organização para uma maior equidade e produtividade.

Portanto, perante desta perspetiva, uma opção para a qual cada vez mais empresas de todos os tipos e setores passa pela parceria com consultoras especializadas em recursos humanos e gestão de pessoas.Quer necessite de assessoria na negociação do seu Plano de Igualdade, quer necessite de realizar as ações de formação que dele resulta, na Psicotec temos a solução que necessita.

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