Plano de Formação 2025: Como desenhá-lo e implementá-lo

Com o início do ano chegou o momento de preparar novos projetos, desafios e objetivos. A organização precisa que as suas pessoas estejam preparadas para alcançar esses objetivos e, para isso, devemos fornecer-lhes as ferramentas necessárias. É nesta altura que entram em jogo os profissionais de Gestão de Talento, desenvolvendo um Plano de Formação à medida das necessidades da organização e das suas pessoas. Já está a preparar o plano para 2025? Neste artigo partilhamos algumas ideias sobre o plano de formação para 2025, como concebê-lo e implementá-lo.

Objetivos ao conceber um plano de formação

Um plano de formação é normalmente definido como um conjunto de ações que visam desenvolver e reciclar profissional e pessoalmente os colaboradores da organização, de forma a desempenhar com sucesso as funções ou tarefas previstas para a sua função/trabalho.
O nosso plano de formação pode perseguir vários objetivos dependendo da situação da nossa organização. Alguns dos mais comuns são:

• 

  Nivelar algum tipo de conhecimento ou competência

• Treinar numa ferramenta específica
• Sensibilização para a igualdade e a diversidade
• Desenvolver competências críticas para a organização, (como liderança)

Fases a incluir na conceção do plano de formação para 2025

A elaboração de um plano de formação é um processo estratégico que deve ser estruturado e focado nas necessidades específicas da organização. Estas são as fases que todo plano de treinamento deve incluir:

1. Análise das necessidades de formação
   1. Metodologias a utilizar: inquéritos por questionário, entrevistas, análise de avaliação de desempenho,… para obter uma visão completa das áreas a melhorar.
   2. Vantagens que oferece: Uma análise minuciosa garante que os recursos são alocados para cobrir necessidades reais, otimizando o investimento e maximizando o impacto da formação.
2. Definição de objetivos e orçamento: Devemos estabelecer os objetivos principais e secundários, bem como os recursos disponíveis para o Plano de Formação.
3. A conceção do plano de formação propriamente dito: Neste momento devemos selecionar as ações de formação que queremos realizar e programá-las ao longo do ano. É importante ter em conta aspetos tão diversos como as competências e conhecimentos a trabalhar, a duração de cada ação, a negociação com a representação legal dos trabalhadores, as férias e feriados nos diferentes locais de trabalho, as necessidades de integração de talento ao longo do ano…
   1. Extra: Se pudermos definir os conteúdos, recursos necessários, modalidades de formação e perfis de formadores com antecedência, isso ajudar-nos-á a acelerar a próxima fase do processo de conceção do plano de treinamento.
4. Seleção de entidades formadoras: Embora a formação possa ser interna, é mais comum as empresas disporem de formadores externos para realizar algumas das suas ações de formação. Ao selecionar o fornecedor ideal, devemos considerar dois aspetos:
   1. Que as ações propostas realmente suportem a aprendizagem a empresa precisa.
   2. A experiência e rigor na entrega de workshops, cursos, programas e outros formatos de formação, resultando num ponto fundamental a firme aposta em formatos de impacto e micro-aprendizagem que otimizem a logística e os tempos de dedicação por parte dos participantes.
5. Comunicação: Não podemos esquecer de comunicar o impacto das ações de formação em todos os momentos, uma vez que o plano de formação e desenvolvimento só será eficaz se for bem compreendido e aceite pela organização como um todo. Para uma comunicação eficaz, ações como:
   1. Organizar reuniões informativas para gestores e colaboradores.
   2. Explicar os objetivos do plano, os benefícios esperados pela gerência e para cada colaborador.
   3. Estabelecer um sistema de comunicação periódica sobre o progresso do plano (newsletter, intranet, etc.).
   4. Considerar comentários e sugestões de melhoria.
6. Implementação, Monitorização e Medição: Chegou o momento de pôr em prática tudo o que é proposto no plano de formação. Neste ponto devemos destacar a grande importância de acompanhar corretamente cada ação de formação e o plano como um todo, utilizando indicadores quantitativos (participantes, grau de satisfação, etc.) mas também indicadores qualitativos. Toda esta informação permitir-nos-á avaliar corretamente o impacto e retorno das ações, para as otimizar no futuro.

Benefícios da implementação de um plano de formação estruturado

Se estes passos forem seguidos para projetar e executar um plano de formação, obteremos:

• Melhoria da produtividade: Os colaboradores irão desempenhar as suas tarefas de forma mais eficiente, aumentando a produtividade global da empresa.
• Redução do turnover: O investimento em formação melhora a satisfação e o envolvimento dos colaboradores, reduzindo a taxa de rotação.
• Maior adaptação às mudanças: Uma equipa treinada consegue adaptar-se melhor às mudanças tecnológicas, regulamentares ou de mercado, mantendo a competitividade da empresa.
• Maior atração de talentos: As empresas que oferecem programas de desenvolvimento profissional costumam ser mais atrativas para novos profissionais.

Tipos de ações de formação mais procuradas para o seu plano de formação para 2025

Embora as necessidades de formação possam variar em função do sector e do contexto de cada empresa, os tipos de formação mais procurados pelas empresas são os seguintes:

• Workshops de competências digitais: especialmente os ligados a DataAnalytics, Business Intelligence e Inteligência Artificial.
• Planos de Desenvolvimento Individual em Gestão de Projetos e metodologias agile.
• Programas de Desenvolvimento de Liderança e Middle Management: Nesta área, um dos nossos programas estrela merece destaque: Desafio Liderança.
• Teambuilding, Outdoor e Atividades em Grupo focadas no desenvolvimento de competências.
• Formação em Igualdade e diversidade: Cursos de sensibilização, workshops sobre igualdade e diversidade.
• Também para a comunidade LGTBI

Conclusão: Dicas para o seu plano de formação para 2025

“Se há algo que torna uma organização verdadeiramente única, são as suas pessoas”.

Na Psicotec partilhamos esta filosofia e, por isso, recomendamos sempre que, ao elaborar um plano de formação, este contemple ações de formação específicas para o desenvolvimento de competências. Para nós, as soft skills são verdadeiras Power Skills devido ao potencial transformador que têm nas nossas equipas e no nosso ambiente. É por isso que dividimos as competências a serem trabalhadas em três grandes categorias:

A elaboração de um plano de formação numa empresa é um processo estratégico fundamental para desenvolver talento interno, melhorar o desempenho e garantir o crescimento contínuo da organização. Ao seguir um processo estruturado, as empresas podem garantir que o plano de formação é eficaz e alinhado com os seus objetivos estratégicos.

A sua empresa está a montar o seu plano de formação para 2025? Precisa de ajuda para terminar de o estruturar? Está à procura de uma entidade formadora capaz de organizar formações inovadoras e eficazes?
Na Área de Desenvolvimento e Formação de Talentos da Psicotec organizamos formações de todo o tipo há cerca de 20 anos com o máximo rigor e os mais elevados níveis de satisfação. Além disso, em Espanha, podemos ajudá-lo com o subsídio das suas ações formativas através do Crédito Formativo FUNDAE.

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